Biasanya di sebuah kantor ada petugas office boy dan office girl. Secara ringkaas dua petugas ini memiliki tanggungjawab untuk memenuhi segala kebutuhan dalam perusahaan atau kantor. Seperti kebutuhan untuk membelikan makanan, membuatkan minuman, termasuk juga berperan serta menjaga kebersihan kantor tersebut.
Biasanya office boy dan office girl akan melakukan tugas-tugas yang diberikan oleh karyawan kantor tersebut. Kehadiran petugas ini dapat memudahkan pekerjaan karyawan, sehingga timbul efektifitas kerja. Karyawan atau staf bisa fokus mengerjakan hal yang lebih substansi, sedangkan pekerjaan yang bersifat umum bisa diserahkan kepada office boy dan office girl. Misalnya memfotocopy berkas yang banyak atau membeli perlengkapan ATK.
Secara umum, jam kerja office boy atau office girl sama seperti karyawan lainnya, normal dari jam 08.00 sampai 17.00. Namun tidak dipungkiri jam kerja tersebut dapat menjadi fleksibel. Petugas ini dituntut untuk datang lebih awal dibanding pegawai kantor lain dan pulang kerja paling akhir. Jika sistem kerja standby 24 jam maka karyawan OB masuk dengan sistem shift seperti jadwal pagi dan malam.
Berikut kami nukilkan secara ringkas beberapa tanggungjawab dan tugas dari seorang office boy dan office girl. Jika perusahaanmu sedang membutuhkan tenaga kerja ini, kamu bisa menghubungi MultiClean Indonesia ya. Kami berpengalaman dalam menyalurkan petugas-petugas cleaning profesional yang telah mendapatkan pelatihan sebelumnya, termasuk untuk petugas office boy/girl.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor, termasuk ruang kerja, ruang rapat, dapur, kamar mandi, dan area umum lainnya.
- Melakukan tugas-tugas kantor yang sederhana, seperti menyortir dan mengantarkan surat atau dokumen ke alamat yang ditentukan, menggandakan dokumen, dan menjaga persediaan kantor.
- Menjaga persediaan kantor, seperti kertas, alat tulis, dan perlengkapan kantor lainnya, serta memesan barang-barang yang diperlukan.
- Mengantarkan minuman atau makanan ke karyawan atau tamu saat diperlukan.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi
- Cekatan, rapi, dan teliti
- Sopan, ramah, dan profesional
- Mampu mengoperasikan peralatan kantor
- Manajemen waktu
- Multitasking
Kualifikasi
- Pendidikan terakhir SMA atau sederajat
- Memiliki kemampuan fisik yang baik untuk melakukan tugas-tugas seperti mengangkat atau mengatur perabot kantor.
- Memiliki kemampuan pengorganisiran yang baik untuk menjaga persediaan kantor dan jadwal kebersihan.
- Kemampuan multitasking untuk menangani berbagai tugas
- Keterampilan dasar dalam penggunaan peralatan kantor, seperti mesin fotokopi dan printer.
- Kemampuan mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM (Surat Izin Mengemudi) adalah nilai tambah, terutama jika tugas mengharuskan pengantaran dokumen atau pembelian barang.